パート情報誌でも時給の良い職種の条件でワード・エクセルの操作が要求されています。
●パソコン入力が普通程度できる方。簡単な入力業務 ●パソコンスキル(エクセル、ワード、パワーポイント、HTML)がそれなりにある方を求めます。 このような内容かと思います。
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「普通程度」あるいは「それなりに」とはどれくらいの事なのでしょうか? |
ワードの目標 |
考え方 |
企業内文書ですので、さほどに凝った文書の作成でなく、レイアウトをしっかりが大切。あるいは小売業であれば簡単なPOP作成などが求められるとは思います。日頃からワードを使い込む意識をもたれる事です。新聞のチラシなどを自分で作成してみる練習など繰り返して下さい。
■コールセンター&PR業務
顧客のフォローで忙しいお仕事です。正確な入力操作とスピード、的確なキーボード操作が 必要でしょうか。ショートカットは覚えておくべきです。 |
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操作知識 |
正確な文字入力と速さは重要です。キーボードの操作と変換。
書式・段落操作・罫線の操作。テキストボックスとワードアート、図あるいは写真の挿入など、要求される文書は様々かも知れません。具体的な学習をされる事が大切です。
是非、教材をご利用下さい。 |
エクセルの目標 |
考え方 |
所定のフォームにデータを入力して行く事が主かとも思います。与えられたフォームの概要が見える事が大切です。何処にどのような計算式が設定されているかなどが理解できる事です。
新しい表の作成が求められるならば、基本的な機能は習得しなければなりません。エクセルは作り慣れる事が大切です。 |
操作知識 |
入力と書式 セルの移動・セルの選択方法・文字入力・数値の入力・入力文字の変更・入力数値の変更・書式の設定「配置」・データの移動・罫線・罫線の練習・計算・加算(+)・ 減算(−)・乗算(×)・除算(÷)の基礎 ・Σ」ボタンの操作「合計」「平均」「最大値」「最小値」の求め方・絶対参照・書式の応用 書式なしコピー・形式を選択してコピー・書式の{ユーザー定義}・条件付き書式・ふりがな・基本関数 数学/三角関数 SUM・ AVERAGE・MAX・MIN・INT・ROUND・ROUNDDOWN・ROUNDUP・TRUNC・SUMIF 統計関数 COUNT・COUNTA・COUNTBLANK・ COUNTIF・RANK。
ここまでは理解をしておきたい事項かと思います。 |
その他の知識 |
Eメールの操作。
■コールセンター&PR業務
インターネット(ホームページの閲覧・Eメールの知識は必須です)
正確で早い検索・インターネットから情報を取り出す・HTMLの知識がある・ホームページが 作成できるなど「PR業務」では求められるかも知れません。 |
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職場にもよる事ですので一概に一言で済む条件ではないかと思いますが、ワードとエクセルの基礎はさほどハードルの高いものでもないのでチャレンジあるのみですね。 |